Thói quen trì hoãn : Hiểu và phá vỡ nó

Thói quen trì hoãn là một vấn đề phổ biến ảnh hưởng đến nhiều cá nhân, bất kể tuổi tác, giới tính hay học vấn. Sự trì hoãn công việc được hiểu là một hành động trì hoãn các nhiệm vụ hoặc hoạt động phải làm. Mặc dù trì hoãn có vẻ như là một thói quen vô hại, nhưng nó có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của một người, bao gồm giảm năng suất, tăng mức độ căng thẳng và giảm lòng tự trọng từ đó mất tự tin. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu về thói quen trì hoãn và tôi sẽ chia sẻ các mẹo cũng như chiến lược để vượt qua thói quen này.

Thói quen trì hoãn – Hiểu và phá vỡ

Hiểu về thói quen trì hoãn

Trì hoãn không chỉ là một thói quen đơn giản mà là một vấn đề phức tạp chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố như tổn thương thơ ấu, đặc điểm tính cách, động lực và mức độ căng thẳng của mỗi người. Có một số lý do khiến mọi người có thói quen này, như sau:

1.Có thói quen trì hoãn vì sợ thất bại:

Nhiều cá nhân có xu hướng trì hoãn nhiệm vụ của họ do sợ thất bại hoặc sợ không thể đáp ứng mong đợi của chính họ hoặc của người khác. Họ sợ không thể hoàn thành nhiệm vụ theo tiêu chuẩn hoặc mắc lỗi, và nỗi sợ này thường dẫn đến sự trì hoãn.

2.Có thói quen trì hoãn vì cầu toàn:

Cầu toàn là một nguyên nhân chính khác của sự trì hoãn. Những người cầu toàn có xu hướng trì hoãn công việc của họ cho đến khi họ có thể hoàn thành nó một cách hoàn hảo. Tuy nhiên, điều này thường có thể dẫn đến sự thất vọng, vì luôn có chỗ cho sự cải tiến và sự hoàn hảo là một mục tiêu không thể đạt được.

3.Có thói quen trì hoãn vì thiếu động lực:

Sự trì hoãn cũng có thể xuất phát từ việc thiếu động lực hoặc hết hứng thú với nhiệm vụ hiện tại. Khi mọi người không hứng thú với nhiệm vụ hoặc không thấy tầm quan trọng của nó, thì chúng ta có xu hướng trì hoãn nó.

4.Có thói quen trì hoãn vì khó khăn trong việc ra quyết định:

Mọi người cảm thấy khó khăn khi đưa ra quyết định, đặc biệt là khi phải đối mặt với một nhiệm vụ đòi hỏi nhiều bước hoặc nhiều lựa chọn. Sự do dự này thường dẫn đến thói quen trì hoãn.

5.Có thói quen trì hoãn vì sự mất tập trung:

Sự phân tâm như phương tiện truyền thông xã hội, email hoặc các hoạt động trực tuyến khác cũng có thể dẫn đến sự trì hoãn. Những phiền nhiễu này thường chiếm rất nhiều thời gian và năng lượng, khiến chúng ta khó tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.

Ảnh hưởng của thói quen trì hoãn

Sự trì hoãn có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với cuộc sống riêng và công việc của một người, như sau:

1.Thói quen trì hoãn sẽ làm giảm năng suất:

Sự trì hoãn có thể dẫn đến giảm năng suất do mọi người không thể hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Điều này có thể dẫn đến bỏ lỡ thời hạn và giảm hiệu suất công việc.

2.Thói quen trì hoãn sẽ làm căng thẳng gia tăng:

Sự trì hoãn cũng có thể dẫn đến căng thẳng gia tăng, vì bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và thường phải đối mặt với những việc gấp rút vào phút cuối.

3.Thói quen trì hoãn sẽ khiến lòng tự trọng thấp, mất tự tin:

Sự trì hoãn cũng có thể có tác động tiêu cực đến lòng tự trọng của một người, vì mọi người có xu hướng cảm thấy tội lỗi và xấu hổ vì không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình.

4.Thói quen trì hoãn sẽ dẫn tới nhiều cơ hội bị bỏ lỡ:

Sự trì hoãn cũng có thể dẫn đến cơ hội bị bỏ lỡ, vì mọi người không thể tận dụng chúng do chậm hoàn thành nhiệm vụ.

Cách phá vỡ sự trì hoãn

Để khắc phục sự trì hoãn, điều quan trọng là phải hiểu nguyên nhân gốc rễ của nó và thực hiện các chiến lược và kỹ thuật hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo và chiến lược để vượt qua sự trì hoãn:

1.Xác định nguyên nhân gốc rễ hình thành sự trì hoãn:

Để khắc phục sự trì hoãn, điều quan trọng là xác định nguyên nhân gốc rễ. Khi bạn biết lý do đằng sau hình thành sự trì hoãn của mình, bạn có thể thực hiện các bước của từng giải pháp để giải quyết nó.

2.Lập danh sách việc cần làm:

Lập danh sách việc cần làm có thể giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ của mình và theo dõi tiến trình của mình. Điều quan trọng là giữ cho danh sách ngắn gọn và dễ quản lý, để bạn có thể tránh cảm thấy choáng ngợp từ đó không hình thành sự trì hoãn.

3.Chia công việc thành những phần nhỏ hơn:

Chia một công việc lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn có thể giúp bạn hoàn thành dễ dàng hơn. Điều này cũng có thể giúp bạn duy trì động lực và tránh tránh sự trì hoãn.

4.Loại bỏ sự xao nhãng:

Loại bỏ những điều khiến bạn mất tập trung như mạng xã hội, email hoặc các hoạt động online khác có thể giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ của mình và tránh hình thành sự trì hoãn.

5.Đặt thời hạn hoàn thành:

Đặt mốc thời gian hoàn thành cho mỗi việc bạn làm sẽ giúp bạn tập trung hơn từ đó không trì hoãn.

Tham gia chương trình thử thách 7 ngày phá vỡ sự trì hoãn:
Chương trình thử thách 7 ngày phá vỡ sự trì hoãn là chương trình chia sẻ trực tiếp trong Group Facebook kín.
Với 7 ngày học và thực hành làm bài tập với sự đồng hành của đội ngũ hỗ trợ tận tâm sẽ giúp bạn phá vỡ sự trì hoãn của mình.
Bấm vào link để tham gia thử thách: https://phavosutrihoan.tefung.com/

Tìm hiểu về 5 cách giúp bạn trở nên kỷ luật hơn Tại Đây

Te Fung là người chia sẻ về phát triển bản thân thông qua những trải nghiệm thực của chính mình. Tôi hy vọng bài viết này mang lại giá trị tới bạn đọc.